Pada SAP Business One, setiap marketing dokumen bisa memiliki lebih dari 1 layout, dan user bisa mengaksesnya melalui menu File > Preview Layout, dan akan muncul layout apa saja yang bisa digunakan untuk setiap dokumen, dimana peruntukannya pun berbeda-beda.
Terkadang, ada beberapa user yang tidak diperkenankan mengakses menu tersebut, karena ada kemungkinan ada layout-layout yang menampilkan informasi yang tidak diperkenankan beberapa user tahu (for example : Price).
Apabila ada kondisi tersebut, dimana user tidak boleh mengakses print layouts, maka user hanya bisa mengakses default layout yang sudah ditentukan.
Untuk memberikan otorisasi tersebut ikuti langkah-langkah berikut:
- Superuser atau user yang berwenang bisa mengakses menu Administration --> System Initialization --> Authorizations --> General Authorization.
- Pergi ke menu General --> Change Default Report.
- Kemudian sesuaikan otorisasinya sesuai otorisasi usernya apakah full akses atau tidak mendapat otorisasi sama sekali.
- Setelah itu, pada user yang bersangkutan apabila tidak diberikan otorisasi, maka menu preview layout pada user tersebut akan disable.
Artikel dibuat oleh : Hendri
