Dalam SAP Business One kita bisa mengupload / attach file dokumen berupa Word/Excel/PDF/format lain sebagai referensi atas Dokumen SAP Business One, seperti dokumen PO, GRPO, SO, DO, dan lain-lainnya.

Berikut step-step untuk mengconfigure path attachment pada SAP.

1. Buka menu Administration – System Initialization – General Settings - Path
2. Setting Path untuk masing2 tipe file :

Word, Excel, Picture, Attachment Folder, Extension.

Disarankan untuk membuat share folder di server, bisa di server Linux / RDP, lalu dari file path tersebut diarahkan untuk share foldernya.

Beberapa Pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai Attachment SAP Business One :

1. Apakah memungkinkan untuk menentukan attachment path (word/excel/dll) per module di SAP Business One ? (jadi tiap module berbeda path attachment)
   Jawab : Tidak bisa, hanya 1 path yang bisa ditentukan untuk attachment berlaku untuk semua modul.
2. Apakah bisa ada sub-path location untuk modul ?
   Jawab : Setting yang memungkinkan adalah mendifinisikan 1 path lokasi di server saja.
   Jadi tidak memungkinkan untuk mendefinisikasn beberapa sub lokasi untuk dokumen word
3. Apakah tujuan untuk setting path folder attachment ?
   Jawab : Setting Path pada General Settings – Path, adalah menentukan path di server dimana file yang diupload dari SBO Client akan dikopi & disimpan pada folder di server, sehingga file attachment pada dokumen SAP tersebut memungkinkan untuk dilihat oleh user SAP selain yang upload file tersebut.

Artikel dibuat oleh : Hendra Prakasa - Visi Intech