Authorization Document Numbering Series Group
Document Numbering merupakan nomor unik pada suatu dokumen transaksi di dalam SAP, umumnya satu dokumen transaksi memiliki satu series nomor dokumen berdasarkan tahun misalnya dokumen di tahun 2022 akan di setting series S0-22 yaitu 22000001 – 22999999, namun untuk kasus tertentu diperlukan lebih dari satu series nomor dokumen dan juga dapat di otorisasi per user pada settingan general authorization misalnya untuk Sales Export dengan series SOE-22 nomor dokumen 22010001 – 22019999 hanya bisa di create oleh user sales export dan Sales Lokal dengan series SOL-22 nomor dokumen 22020001 - 22029999 hanya bisa di create oleh user sales lokal.
Langkah – Langkah mengatur document numbering series group dan authorizationnya, yaitu:
- Setting series group terlebih dahulu pada menu Document Numbering. Document Numbering dapat di akses pada SAP Business One Main Menu > Administration > System Initialization > Document Numbering. Pilih modul yang akan di setting series group, setelah menentukan kode series dan nomor dokuemen tersebut kemudian pada kolom group ubah dengan group yang berbeda, seperti contoh group 2 untuk export dan group 3 untuk lokal.
- Setelah melakukan setting document numbering series group, kemudian lakukan setting otorisasi untuk masing - masing user pada menu General Authorizations. General Authorizations dapat di akses pada SAP Business One Main Menu > Administration > System Initialization > General Authorizations. Kemudian Setting Authorization Numbering series pada bagian Administration > System Initialization > Numbering series atau dapat di ketik pada kolom Find Next.
Sebagai contoh user vit.demo01 adalah Sales Export, maka series group no. 2 di setting Full Authorization dan series group no. 3 di setting No Authorization
Dan user vit.demo02 adalah Sales Lokal, maka series group no. 3 di setting Full Authorization dan series group no. 2 di setting No Authorization
Artikel dibuat oleh : Shinta Claudia - Visi Intech
