Pembuatan Budget Scenario

Berikut ini adalah prosedur pembuatan Budget Scenario SAP:
a. Pada menu Modules, pilih menu Financials –> Budget Setup –> Budget Scenarios. Budget Scenario Setup akan muncul seperti gambar dibawah ini.

b. Untuk membuat Budget Scenario baru, klik kanan pada posisi yang diberi tanda merah seperti digambar bawah ini, kemudian pilih Add Row.

c. Isi semua kolom yang diperlukan. Pastikan kolom Plant dan kolom Branch terisi, pilih tombol Update untuk menyimpan Budget Scenario yang telah dibuat. Pilih Tombol OK untuk mengakhiri pembuatan Budget Scenario

Pembuatan Budget Distribution Method

Proses pembagian budget selama 12 bulan terdiri dari beberapa metode, yaitu Equal, Ascending Order, Descending Series, Manual, dan Define New.

• Equal Distribution Budget MethodMetode Equal merupakan metode pembagian budget secara sama rata disetiap bulannya.
• Ascending Order Distribution Budget Method
  Metode Ascending Order merupakan metode pembagian budget yang dibagi sedemikian rupa sehingga sebagian besar budget diddedikasikan untuk bulan-bulan terakhir dan hanya sebagian kecil budget yang digunakan selama bulan-bulan pertama (urutan menaik). 
• Descending Series Distribution Budget Method
  Metode Descending Series merupakan kebalikan dari metode ascending order, yaitu pembagian budgetyangdibagisedemikianrupasehinggasebagianbesarbudgetdiddedikasikanuntukbulan- bulan awal dan hanya sebagian kecil budget yang digunakan selama bulan-bulan akhir (urutan menurun).
• Manual Distribution Budget Method
  Metode Manual merupakan metode pembagian budget yang ditentukan secara manual diantara bulan-bulan yang berbeda.
• Define New Distribution Budget Method
  Metode Define New digunakan untuk membuat metode pembagian budget secara custom. 

  Saat metode Define New dipilih, menu Budget Distribution Method akan muncul seperti gambar di bawah ini:

  

  Pembuatan metode pembagian budget (Budget Distribution Method) juga bisa diakses dengan memili menu Financials –> Budget Setup –> Budget Distribution Methods pada menu navigasi Modules. Berikut adalah cara membuat Budget Distribution Methods:

  a. Pada menu Modules, pilih menu Financials –> Budget Setup –> Budget Distribution Methods. Menu Budget Distribution Methods akan muncul.

  b. Tekan tombol [CTRL] + [A] secara bersamaan untuk menambah method baru.

  c. Isi Method Name, Total , Factor per Month sesuai dengan kebutuhan. Pastikan total faktor sesuai nilainya dengan Total yang telah diinput sebelumnya.

  

  d. Pilih tombol Add untuk menyimpan method. Method yang telah disimpan (EX : MTH20) akan tampil di kolom Method menu Budget Scenario – Setup (Detail Budget Scenario).

  

   

  Pembuatan Detail Budget Scenario

  Pembuatan detail Budget Scenario dilakukan setelah setup Budget Scenario selesai dibuat. Detail budget Scenario dibuat untuk men-setting budget amount dari setiap Account yang akan digunakan. Berikut adalah prosedur pembuatan detail Budget Scenario:

  a. Pada menu Modules, pilih menu Financials –> Budget Setup –> Budget. Budget Scenario Definition akan muncul seperti gambar dibawah ini. akan muncul seperti gambar dibawah ini.

  

  b. Pilih Scenario yang akan di Setting sesuai dengan yang telah dibuat di Budget Scenario sebelumnya. Untuk sample ini Scenario yang dibuat di Budget Scenario berjudul Budget2020. Pilih Tombol OK.

  

  c. Setelah Scenario dipilih, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

  

  Saat membuat anggaran baru yang mencakup Account tanpa definisi anggaran sebelumnya, jendela tidak menampilkan akun apa pun seperti gambari di atas. Dalam hal ini, centang opsi Display Accounts with no Budget seperti contoh gambar di bawah ini: 

  

  Setelah opsi Display Accounts with no Budget dicentang, maka seluruh Account akan tampil seperti contoh gambar di bawah ini:

  

  d. Isi nominal budget di kolom Debit atau Credit Local dan Method sesuai dengan Account Name atau Account No yang diinginkan. Pilih menu Update untuk menyimpan scenario detail yang telah dibuat, tekan tombol OK untuk mengakhiri prosedur pembuatan detail Budget Scenario. Berikut adalah gambar contoh dari Account yang telah diisi nominal budget dan Method:

  

  e. Untuk melihat detail hasil pembagian budget perbulan, double klik Angka di row Account yang diinginkan. Hasil pembagian sesuai dengan jenis Method yang dipilih pada column Method.

  

  Setelah double klik Angka di row, menu Budget Item Detail akan tampil seperti gambar dibawah ini:

  

  Example: Row account 500.02.01.01.06 – REPARASI DAN PEMELIHARAAN – STANDARD dengan method Ascending Order.

   

  f. Prosedur pembuatan detail budget scenario selesai. Gambar dibawah ini adalah result dari detail Budget Scenario yang telah dibuat, dalam hal ini Budget Scenario dengan nama Budget2020: