Split Purchase Order - SAP Business One

Split Purchase Order yaitu settingan pada dokumen Purchase Order yang bertujuan untuk memisahkan dokumen Purchase Order berdasarkan warehouse apabila dalam satu pembuatan Purchase Order terdapat beberapa warehouse

Split Purchase Order akan membentuk sub-ordinate purchase order, dimana nomor dokumen Purchase Order tetap satu nomor dokumen namun terdapat sub nomor dokumen untuk membedakan split Purchase Order tersebut

Bagian Purchasing membutuhkan waktu yang lama apabila ingin memisahkan dokumen Purchase Order berdasarkan warehouse

A. Langkah-Langkah setting default Split Purchase Order:

1. Pada menu SAP Business One pilih System Initialization --> Documen Setting --> tab Per Document
2. Pilih Document Purchase Order
3. Checklist Split Purchase Order

B. Pembuatan Split Purchase Order
1. Pada tab Logistic di dokumen Purchase Order terdapat Settingan Split Purchase Order, jika di docoument setting sudah di check list maka akan default ter-checklist pada dokumen Purchase Order dan masih bisa di unchecklist apabila tidak ingin di split Purchase Order
2. Pada saat Add document akan muncul pop-up konfirmasi sub-ordinate purchase order
3. Setelah di Add dokumen purchase order yang original statusnya akan menjadi cancel, kemudian membentuk dokumen sub-ordinate purchase order dengan nomor purchase order yang sama ditambah dengan sub nomor dokumennya

Split purchase order dapat mempermudah bagian purchasing dalam membuat Purchase Order dengan satu pembuatan dokumen  namun ingin dipisah per warehouse, selain itu bagian penerimaan barang akan menarik dokumen Purchase Order sudah sesuai dengan item di warehouse masing-masing.

Artikel dibuat oleh : Shinta - Visi Intech