“Allow Copying Closed Quotations to Target Doc.”

Dokumen Sales Quotation yang statusnya sudah “Closed” masih bisa di copy menjadi target selanjutnya.

Membuat Sales Quotation di bulan lalu, kemudian meng-copynya menjadi target dokumen, contoh: Sales Order dan mengirimkan barang atas Sales Order tersebut. Maka dengan adanya proses ini, status dari Sales Quotation akan menjadi “Closed”. Selanjutnya untuk bulan depannya atau di  bulan ini, Anda masih harus melakukannya lagi? membuat Sales Quotation yang sama?… Tidak lagi! SAP Business One memungkinkan Anda melewati langkah pertama, menghemat tenaga, dan mempertahankan ukuran database perusahaan Anda. Anda dapat menentukan apakah Sales Quotation yang sudah berstatus Closed dapat disalin ke target dokumen (Sales Order).

issue dilapangan

• Tidak bisa melakukan copy atas Sales Quottaion yang statusnya sudah “Closed”

Agar bisa meng-copy Sales Quotation yang statusnya sudah “Closed” ke target dokumen selanjutnya, contoh: Sales Quotation copy to Sales Order, maka yang cukup Anda lakukan adalah dengan cara sebagai berikut:

Buka Administration --> System Initialization --> Document Settings --> Per Document tab, pilih “Sales Quotation” centang checkbox “Allow Copying Closed Quotations to Target Doc.”

Sekarang setiap kali Anda menampilkan Sales Quotation dengan status "Closed" tombol "Copy To"  akan selalu aktif, sehingga Anda bisa meng-copy Sales Quotation dengan status Closed ke dokumen target pilihan Anda, sebanyak yang diperlukan.

Artikel dibuat oleh : Oktavianus - Visi Intech