Membuat Activity Di Dalam SAP Business One  

Memaksimalkan utilisasi dari fitur Calendar di dalam SAP Business One

Karyawan memerlukan catatan pribadi untuk setiap pekerjaannya. Jika fitur itu tersedia di SAP, maka akan memudahkan user karena semua tersimpan di dalam satu system, termasuk catatan terkait pekerjaannya di luar transaksi yang dibuat. 

Fitur Calendar diberikan untuk license Professional, Limited CRM, Limited Logistics dan Limited Financials. Untuk menggunakan fitur Calendar pada SAP Business One, maka user dapat mengaksesnya melalui taskbar yang tersedia di bagian atas, di bawah menu bar. Symbol yang bisa diklik adalah logo  yang menyerupai gambar Calendar ya.

 

 

Misal ya, ketika muncul previewnya based on Month.

 

Pada Calendar ini user dapat melihat schedule milik sendiri. Jika ingin menambahkan aktifitas pada tanggal tersebut, maka tanggal yang diinginkan dapat didoubleclick.

Misal saya double click pada tanggal 31 Januari 2023. Maka tampilan Activity akan otomatis muncul.

Pada field Activity, kita bisa memilih jenis Activity yang diinginkan.

 

Jenis Activitynya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing user ya. Apapun itu, jika tidak terkait dengan Business Partner, maka field Personalnya bisa ditick agar bisa activity ini diadd ke dalam sistem.

Jika spesifik seperti berhubungan dengan Business Partner tertentu, maka user dapat pula input secara spesifik nomor Business Partnernya.

Pada Tab General di bagian Remarks, user dapat mencatat kebutuhannya. Field remarks ini nantinya dapat juga dimanfaatkan untuk mode pencarian, sehingga jika sewaktu-waktu user ingin mencari activity terdahulu, maka bisa aktifkan find by remarksnya ya.

Jika activity ini mau ditandai ada kaitannya khusus dengan dokumen tertentu, terkait dokumen dari Business Partner itu, misalnya ada hubungan dengan penagihan dari dokumen invoice tertentu, maka pada tab Linked Document, detail Document Type dan Document Numbernya dapat diisi ya.

 

Artikel dibuat oleh : Febio - Visi intech