Approval Decision Report

Approval Decision Report adalah kumpulan dari Approval yang dapat di pilih berdasarkan beberapa parameter yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat dalam melakukan Approval di SAP.

Sebagai user approver yang memiliki tugas untuk melakukan approve suatu transaksi di SAP apabila terdapat banyak transaksi yang perlu di Approve maka akan kesulitan untuk melakukan approve satu per satu

Langkah-Langkah menggunakan Approval Decision Report:

1. Pada menu SAP Business One pilih Administration > Approval Process > Approval Decision Report
2. Terdapat 3 parameter untuk decision:
   - No Decision Yet : Transaksi yang belum di Approve/Reject
   - Approved : Transaksi yang sudah di Approve
   - Rejeted : Transaksi yang sudah di Reject
3. Terdapat beberapa parameter lainnya, seperti:
   - Originator From – To : Jika ingin filter berdasarkan user yang mengajukan approval
   - Authorizer From – To : Jika ingin filter berdasarkan user yang melakukan decision atau user approver
   - Template From – To : Jika ingin filter berdasarkan Approval Template
   - Request Date From – To : Jika ingin filter berdasarkan tanggal request
4. Check list No Decision Yet untuk melakukan decision atas transaksi yang belum di decision
5. Pilih user approver sebagai Authorizer untuk filter transaksi yang perlu  user approver lakukan approve saja
   
6. Pilih dokumen transaksi mana saja yang mau di approve, kemudian klik Global Update
   
7. Pilih decision Approved atau Rejected dan dapat menambahkan remarks (jika diperlukan)
   
   
8. Klik Update, Maka dokumen yang dipilih akan berubah status menjadi approved/reject secara bersamaan
   

Approval Decision Report dapat digunakan apabila ingin melakukan approve secara bersamaan dengan decision dan remarks yang sama meskupun dari beberapa dokumen transaksi yang berbeda.

Artikel dibuat oleh: Shinta - Visi Intech