Di awal bulan berikutnya, Period Status akan berubah otomatis menjadi “Closing Period”

Untuk mengatur hanya user accounting yang dapat menginput data di sistem, misalnya adjust jurnal maka dapat diatur dalam otorisasi user.

Biasanya hanya user accounting yang dapat melakukan transaksi di sistem dengan status periode “Closing Period”. User accounting di bagian ini diberi Full Otorisasi dan User yang lain No Otorisasi.

Apabila kebijakan perusahaan close bulanan adalah tanggal 5 di bulan berikutnya, maka Posting Periode status harus diubah terlebih dahulu menjadi “UNLOCKED”, agar semua departement dapat melakukan transaksi di sistem. Dan pada tanggal 6, Posting Periode status harus diubah menjadi “CLOSING PERIODE”.

Contoh :

User Anto dibuat No Otorisasi untuk status Closing Periode, pada saat user tersebut membuat transaksi di tanggal 10/10/2017, maka akan muncul error