Setting Mandatory Cost Center saat Transaksi

Mem-blocking transaksi jika cost center belum di isi apabila terbentuk jurnal dari Account yang sudah ditentukan

Memberikan informasi cara melakukan setting mandatory isi Cost Center pada saat transaksi yang terbentuk jurnal atas akun tertentu

User lupa atau tidak melakukan input Cost Center pada saat transaksi atas akun yang diwajibkan mengisi Cost Center

Pada SAP Business One terdapat settingan untuk mandatory cost center di General Setting. Tujuan fitur tersebut adalah untuk mengatur blocking apabila transaksi tersebut membentuk jurnal dari akun yang sudah di tentukan untuk wajib mengisi Cost Center. Pengaturan ini dapat disesuaikan apakah untuk masing-masing dimension pada distribution rules di setting ‘Block Posting’ atau ‘Without Warning’ jika user tidak mengisi Cost Center pada saat transaksi.

Langkah - langkah dalam mengatur mandatory cost center, yaitu:

1. Pada menu SAP Business One pilih Administration --> System Initialization --> General Setting
2. Pilih tab Cost Accounting, pada bagian Specify how to post journal entry line without a distribution rules when G/L account is set up for cost accounting --> Distribution Rules --> klik tombol 
   
   
3. Klik tombol drop down pada kolom Action dan pilih salah satu
   a) Without Warning : tidak wajib mengisi cost center pada saat transaksi, jika tidak mengisi cost center maka transaksi tetap bisa di add
   b) Block Posting : wajib mengisi cost center pada saat transaksi, jika tidak mengisi cost center maka akan terblocking dan transaksi tidak bisa di add
4. Klik OK, kemudian klik Update pada general setting
5. Setelah selesai setting mandatory cost center, perlu di lakukan setting pada Chart of Account untuk menentukan akun mana yang akan di setting mandatory cost center
   
6. Pilih Akun pada Chart of Account yang akan di setting untuk mandatory cost center
7. Pada bagian Distribution Rule, terdapat check box di masing-masing cost center
   a) Checklist, jika wajib mengisi cost center tersebut pada saat transaksi
   b) Unchecklist, jika tidak wajib mengisi cost center tersebut pada saat transaksi
8. Klik Update pada Chart of Account
9. Contoh error message untuk transaksi yang terblocking karena tidak mengisi cost center
   

Untuk setting blocking cost center tidak perlu membuat SP validasi, terdapat fitur dari standar SAP

Artikel dibuat oleh: Shinta - Visi Intech