Seberapa Efisien dan Efektifkah Fungsi Shortcut Keyboard di SAP Business One?
Yuk kita coba ukur sendiri !! seberapa banyak waktu yang dapat kita efisiensikan, dengan menerapkan dan menggunakan Fungsi – Fungsi Shortcut di bawah ini dalam Pekerjaan kita yang melibatkan SAP Business One?
Shortcut General
Shortcut di bawah ini bersifat general dan dapat digunakan di Menu yang tersedia d SAP Business One.
| No | Shortcut | Information |
| 1 | Ctrl + C | Copy |
| 2 | Ctrl + F | Mengubah ke mode Find |
| 3 | Ctrl + L | Menampilkan informasi detil mengenai row |
| 4 | CTRL + UP arrow | Menduplikat value dari field yang ada |
| 5 | Ctrl + E | Menuju ke row/ baris terakhir |
| 6 | * dan Tab | Langsung mengisikan tanggal hari ini ke field Date |
| 7 | Ctrl + Shift + U | Melihat User-Defined fields |
| 8 | CTRL + TAB | Menampilkan pilihan BP Code di Journal entry |
| 9 | Ctrl + X | Cut |
| 10 | Ctrl dan klik 2x di nama field | Mengubah nama field |
| 11 | Day dan Month dan Tab | Memasukkan tanggal di tahun berjalan |
| 12 | Ctrl + H | Menuju ke row/ baris pertama |
| 13 | Ctrl + P | Cetak dokumen yang sedang aktif saat ini, report, ataupun journal entry |
| 14 | Ctrl + A | Mengubah ke mode Add (jika menampilkan dokumen atau master data, membuka dokumen baru (kosong) atau layar master data) |
| 15 | Alt + klik 2x pada judul kolom | Sort tabel berdasarkan kolom dengan urutan Descending |
| 16 | Ketik huruf di Nama atau Deskripsi + * + Tab | Mencari data Business Partner atau Item yang diawali dengan huruf tertentu |
| 17 | Day of month dan Tab | Memasukkan tanggal di bulan saat ini |
| 18 | ALT + SHIFT + F2 | Setup User-Defined-Value untuk field terkait |
| 19 | Ctrl + panah kanan | Melihat dokumen / data setelahnya |
| 20 | Ctrl + I | Menambahkan baris |
| 21 | Ctrl + M | Menduplikasi suatu baris |
| 22 | SHIFT + F2 | Memunculkan fitur formatted search (User Defined Value) |
| 23 | Ctrl + J | Menampilkan detil jurnal transaksi |
| 24 | Ctrl + panah kiri | Melihat ke dokumen/ data sebelumnya |
| 25 | Klik 2x pada judul kolom | Sort tabel berdasarkan kolom dengan urutan ascending |
| 26 | Tekan dan tahan Ctrl dan klik semua item yang diinginkan | Memliih beberapa item sekaligus |
| 27 | Ctrl + Q | Keluar dari aplikasi SAP Business One |
| 28 | Ctrl + Z | Undo |
| 29 | Ctrl + 0 (angka nol, bukan huruf O) | Menampilkan menu utama dari SAP Business One |
| 30 | CTRL + Panah bawah | Copy value dari suatu field yang ada di bawahnya dari suatu tabel yang sama |
| 31 | Ctrl + Shift + Z | Redo |
| 32 | Shift dan klik X di pojok kanan atas layar | Menutup semua jendela kecuali main menu SAP Business One |
| 33 | Ctrl + V | Paste |
| 34 | Ctrl + K | Menghapus suatu baris |
Shortcut Marketing Document
Hanya dapat digunakan di Modul Marketing SAP Business One.
| No | Shortcut | Information |
| 1 | Ctrl + R | Pindah ke field Remarks |
| 2 | Ctrl + Y | Membuka jendela Payment Means |
| 3 | Klik ikon kantong uang untuk menginput IP, tekan Ctrl + B untuk menduplikat nilai ke dokumen | Copy nilai ketika masuk ke menu Payment |
| 4 | Ctrl + H | Pindah ke baris pertama dari suatu tabel |
| 5 | Ctrl + E | Pindah ke baris terakhir dari suatu tabel |
| 6 | Ctrl + N | Membuka base document |
| 7 | Ctrl + Tab di field Item Quantity | Pilih serial number untuk suatu item |
| 8 | Ctrl + Tab di field Item No. | Menampilkan alternate items |
| 9 | Ctrl + L | Membuka jendela Open Line |
| 10 | Ctrl + W | Membuka jendela Volume dan Weight |
| 11 | Ctrl + G | Membuka jendela Gross Profit |
| 12 | Ctrl + Tab di field Item Price | Mengecek harga terakhir |
| 13 | Ctrl + T | Membuka target document |
| 14 | Ctrl + Tab di field Warehouse | Menampilkan semua gudang dan Quantity nya |
| 15 | Ctrl + U | Pindah ke field kode Business Partner |
