Cara Setting Alert Management
Mengaktifkan notifikasi alert untuk suatu report query
Memberikan informasi cara melakukan setting untuk mengaktifkan notifikasi alert yang biasa digunakan untuk menampilkan suatu report query.
Sebagai pengingat atau pemberitahuan untuk management dalam melakukan pengecekan data atau transaksi yang di rangkum dalam suatu report query.
Pada SAP Business One terdapat settingan untuk “Alert Management”. Tujuan fitur tersebut adalah untuk mengaktifkan notifikasi alert pada suatu report query yang telah dibuat, agar user atau management ternotifikasi pada menu Message/Alert Overview untuk melakukan pengecekan atas data atau transaksi pada report query tersebut.
Langkah - langkah dalam membuat Alert Management, yaitu:
- Pada menu SAP Business One pilih Administration > Alerts Management
- Pada bagian Klik tombol Actions, kemudian pilih Create User Alert
- Kemudian akan muncul tampilan Alerts Detail:
- Isi nama alert yang akan dibuat
- Checklist box Active untuk mengaktifkan alert tersebut
- Klik Open Saved Query untuk pilih report query yang akan diaktifkan
- Akan muncul Query Manager:
- Kemudian pilih report query nya
- Lalu klik OK
- Setelah pilih query Langkah berikutnya yaitu:
- Tentukan user yang akan ternotofikasi alert di SAP untuk report query tersebut dengan checklist pada kolom Int.
- Tentukan Frequency, setiap kapan dan jam berapa alert tersebut akan muncul notifikasi
- Kemudian Klik Add
- Alert yang sudah diaktifkan akan muncul pada list alert management dengan Alert Status adalah Active
Notifikasi Alert untuk Report Query dapat di setting sesuai dengan kebutuhan user.
Artikel dibuat oleh: Shinta - Visi Intech
