Copy Attachments to Target Document Automatically

Dalam melakukan penginputan transaksi di SAP Business One, umumnya pengguna melampirkan dokumen softcopy terkait di tab Attachments. Misalkan melampirkan Perjanjian Jual Beli ketika pembuatan Sales Order. Ketika kita membuat Target Document dengan mengacu pada Base Document, mungkin saja ada kebutuhan untuk melampirkan dokumen softcopy selengkap-lengkapnya termasuk melampirkan lampiran yang sudah ada di Base Document. Contohnya, ketika kita membuat A/R Invoice, kita ingin juga melampirkan Perjanjian Jual Beli yang terdapat di Sales Order. 

Daripada harus membuka Base Document nya lalu melihat lampiran yang ada di Base Document, mengunduh ulang, atau mencari Perjanjian Jual Beli nya lagi untuk diunggah ulang, kita dapat menghemat waktu dengan otomatis mengcopy lampiran di Base Document ke Target Document. Hal ini bisa membantu pengguna bekerja lebih efisien, terutama apabila otorisasi penggunanya Target Document terbatas. Semisalnya dalam kasus ini, bisa saja pembuat A/R Invoice berbeda dengan pembuat Sales Order, dan otorisasi pembuat A/R Invoice tidak bisa mengakses Sales Order. 

Document Settings, seperti gambar di bawah ini, secara default tidak akan di tick “Copy Attachments from Base Document to Target Document”. Apabila kita pilih untuk tick, maka lampiran dari Base Document akan dicopy ke Target Document secara otomatis. Tentu saja ini bisa diatur sesuai kebutuhan masing-masing.

Jika kita sudah set ini untuk di tick, dan sewaktu-waktu kita tidak ingin mengcopy lampirannya, maka kita bisa untick opsi di Dokumennya langsung, tab Attachments.

Tersedia untuk SAP Business One 10.0 FP 2008 dan SAP Business One 10.0 FP 2008, version untuk SAP HANA.