Dasar Tujuan : User Mengetahui Cara Mengecek dan Mengetahui Setting Numbering di SAP Business One

Issue Di Lapangan : Banyak Pertanyaan dari User pada awal Transksi tahun 2021 terdapat error Save Document,

Dimana Numbering yang di gunakan adalah settingan per Tahun, yang harus dilakukan penginputan Document Numbering terlebih dahulu sebelum Transaksi Pada Tahun Berikutnya dimulai.

Penyelesaian Issue :

Memastingan Settingan Numbering pada Menu ;

Administration –> System Initialization –> Document Numbering

• Akan muncul tampilan seperti di bawah ini , Double Klik Pada Block yang di beri tanda merah.
  (Block sejajar dengan Document Numbering yang akan di cek settingan nya)

• Akan mucul tampilan seperti di bawah ini , pada kolom yang diberi warna merah yang menunjukan settingan Numbering Pertahun, lalu ceklis pada kolom Lock untuk menonaktifkan Numbering Tahun sebelumnya.

• Menambahkan Document Series untuk Transaksi Pergantian Tahun
  – Menambahkan Row Baru : Klik Kanan Mouse  Add Row
  – Isi Detail Field :
  a. Name        : Diisi Penamaan Document Numbering
  b. Fisrt No     : Format Running Number yang akan pertama kali di gunakan
  c. Next No    : Otomatis terisi apabila Point b sudah terisi
  d. Last No     : Batas Akhir Penomoran atas setiap Nama (poin a) yang di Create
  e. Prefix        : Identifikasi atas nama yang di create (Boleh di Kosongkan)
  f. Remarks   : Penjelasan / keterangan tambahan apabila ada (Boleh di Kosongkan)
  g. Periode      : Diisi Periode Tahun yang akan di tambahkan.
  h. Branch      : di Isi Apabila Numbering Per Branch (Jika tidak per Branch abaikan saja)

i. Klik Update

• Lalu klik Update Kembali pada Layar Utama Document Numbering

Notes  : Apabila Numbering yang di tambahkan terdapat jurnal yang terbentuk, maka Document Numbering Journal Entry pun harus di setting.