Dalam proses penjualan e-commerce uang pelanggan diterima terlebih dahulu sebelum barang dikirimkan. Dokumen ini akan menjelaskan cara melakukan rekonsiliasi untuk transaksi antara payment dan invoice.

1. Payment dan Invoice akan memiliki nomor referensi yang sama. Invoice akan memiliki status open dan tidak terhubung dengan payment.

2. Dengan menggunakan  menu BP Internal Reconciliation terdapat 3 cara untuk melakukan rekonsiliasi antara invoice dan payment.

A. Automatic
Automatic Reconciliation digunakan untuk rekonsiliasi antara invoice dan payment yang jumlah nilainya sama dan hanya untuk transaksi satu invoice – satu payment. Step untuk melakukan automatic reconciliation adalah sebagai berikut:

1. Pilih Reconciliation Type : Automatic
2. Masukkan tanggal rekonsiliasi. Baiknya dilakukan setiap hari.
3. Masukkan Business Partner yang ingin direkonsiliasi.
4. Isi matching rule dengan Ref. 2 (BP Row).

B. Semi-Automatic
Semi-Automatic Reconciliation digunakan untuk rekonsiliasi antara invoice dan payment yang jumlah nilainya sama dan untuk transaksi banyak invoice – satu payment. Step untuk melakukan semi-automatic reconciliation adalah sebagai berikut:

1. Pilih Reconciliation Type : Semi-Automatic
2. Masukkan tanggal rekonsiliasi. Baiknya dilakukan setiap hari.
3. Masukkan Business Partner yang ingin direkonsiliasi.
4. Isi Parameters Amount = Low, Date = Skip, Reference dengan Ref. 2 (BP Row) = High.
   
    
5. Pilih Open Transaction on Credit Side untuk incoming yang sudah klop, klik 2x untuk transaksi yang dipilih.
   
    
6. Pilih Invoice untuk rekonsiliasi pembayaran. Klik Reconcile.
   

C. Manual
Manual Reconciliation digunakan untuk rekonsiliasi antara invoice dan payment yang jumlah nilainya berbeda, contoh: pembayaran tidak sesuai pengiriman. Step untuk melakukan manual reconciliation adalah sebagai berikut:

1. Pilih Reconciliation Type : Manual
   
    
2. Pilih Transaksi dengan Ref 2 yang sama namun nominalnya berbeda. Kemudian klik adjustment.
   
    
3. Pilih Adjustment yang akan dilakukan.
   
    
4. Transaksi yang akan direconcile akan tercentang otomatis. Ubah tanggal rekonsiliasi jika diperlukan.
   
    
5. Click Reconcile.