Issue dilapangan :

Kesulitan user membandingkan quotation yang diperoleh dari vendor , dan memutuskan vendor yang mana untuk dilanjutkan dibuatkan PO

Comparing Purchase Quotation

Deskripsi singkat 

Report yang digunakan untuk membandingkan penawaran dari Vendor untuk menemukan penawaran terbaik untuk pembelian barang.Di dalam report ini dapat dipilih sesuai parameter tanggal permintaan yang lebih cepat,harga yang terendah,dan quantity barang yang dapat dipenuhi oleh vendor,sehingga kita dapat lebih mudah memilih ke vendor mana akan dapat dibuatkan Purchase Order ke vendor terpilih secara langsung. 

Persyaratan

• Vendor telah mengirimkan penawaran atas perencanaan pembelian atas suatu barang disertai detail yang diperlukan seperti quantity yang dapat dipenuhi,tanggal pengiriman dan harga atas barang tersebut. 
• Posting semua document penawaran dari vendor ke dalam system 

Procedure  

1. To start the comparison, do one of the following:
   - Choose Purchasing Purchase Quotation , open the relevant document, right-click, and choose Comparison Report.
   - Choose Inventory Item Master Data , open the relevant item master data, right click, and choose Comparison Report.
   - Choose Reports Purchase Quotation Comparison Report . 
   In the Purchase Confirmation Comparison report, specify the selection criteria and choose OK. 
2. The Quotation Comparison window akan tampil
3.  Report akan menampilkan quantity dan harga  yang ditawarkan oleh vendor, berikut dengan tanggal pengiriman. Dibawah ada beberapa penjelasan point yang ditampilkan di report.

   Field	Description
   PQ No.	No Document Purchase Quotation
   Group No.	No dari purchase quotation group. Ini apabila Purchase quotation menggunakan no group yang sama
   Unit Price	Harga yang ditawarkan oleh vendor.
   Unit Price (LC)	Harga secara local currency yang ditawarkan oleh vendor
   Required Date	Tanggal terima barang yang dibutuhkan.
   Quoted Date	Tanggal kirim oleh vendor yang di setujui oleh vendor
   Required Quantity	Total quantity barang yang dibutuhkan
   Quoted Quantity	Total Quantity barang yang akan dikirim oleh vendor
   Status	Purchase Quotation memiliki statuses: open, closed or canceled.
   Create Purchase Order	Buat Purchase Order dari semua Item dan Vendor yang dipilih

4. Hasilnya akan diurutkan dari harga yang tertinggi ke rendah,dari tanggal pengiriman yang terlama lalu tercepat. Dan system akan memberi highlight recommendation atas harga yang termurah,quantity yang sesuai dan terpenuhi dan tanggal pengiriman yang tercepat/sesuai tanggal permintaan.
5. Kemudian user dapat memilih sesuai yang di highlight oleh system untuk dapat dilanjutkan pembuatan purchase order.

Contoh Transaksi :