Dasar Tujuan :

Memberikan running number khusus untuk Item Master Data yang dimiliki, sesuai dengan kategori yang dimiliki

Secara default, Item Master Data di SAP, dapat diberikan kode pada bagian Item No. secara bebas (Manual).

Jika tidak ingin diberikan kebebasan pada user untuk menomori Item Master Data yang dimiliki dan membuat system mengenerate otomatis nomornya, maka langkah yang diperlukan, yaitu:

1. Penomoran Item Master Data dapat dilihat dan diubah pada Modul Document Numbering. Document Numbering Setup dapat diakses pada SAP Business One Main Menu > Administration> System Initialization > Document Numbering
   
   Tampilan default Item Nmbering pada SAP Business One di atas adalah Manual.
    
2. Numbering untuk Item dapat diubah. Caranya adalah double klik pada kolom di sebelah kiri tulisan Item.
    
3. Sebuah halaman baru akan muncul
   
4. Lalu klik kanan pada baris yang kosong, dan pilih Add Row
    
5. User bisa menambahkan kategori yang diinginkan
   
    
6. Diisi First Number – Last Number Range nya , Prefix / Suffix untuk awalan, Remarks untuk keterangan, Panjang digit Item Code nya
    
7. Lalu user bisa lock setting numbering yang tidak diinginkan. Kemudian update.
    
8. Jika manual numbering yang di lock, maka user harus set default another numbering untuk pembuatan Item Master Data
    
9. Ketika sudah di set, maka tampilannya akan seperti ini dan user hanya perlu classify jenis item apakah yang sedang dibuat. Penomoran item sudah otomatis