User memiliki kebutuhan untuk melihat status history transaksi terkait Item Master Data tertentu.
User ingin menghapus Item Master Data, tapi tidak bisa. Sejauh user mengingat, mereka tidak pernah buat transaksi atas suatu item. Untuk mengecek apakah user pernah membuat PO/SO dari sebuah item master data, maka user dapat memanfaatkan report Inventory Status for Item Master Data.
- Klik kanan pada Item Master Data yang sedang dibuka, lalu pilih Inventory Status.
- Lalu akan muncul layar seperti tampilan di bawah ini
Sebenarnya tampilan pada layar ini sama dengan total dari stock data per warehouse code pada Inventory Data tab dari Item Master Data. Lalu double click lah pada line number. Maka akan tampil detail list document number terkait Ordered/Commited dari sebuah Item Master Data.
User bisa click link arrow pada nomor dokumen untuk mengecek detail dokumennya, atau jika ingin menelusuri lebih jauh proses penerimaan/pembayaran dari sebuah item, maka user bisa klik kanan di layar ini lalu pilih Inventory Posting List.
Apabila menggunakan drag and relate, lalu menarik Item Master Data terkait ke satu per satu jenis dokumen yang ada di dalam SAP, sebenarnya juga bisa tapi kurang efektif. Jika ingin mencari transaksi yang mempengaruhi status commited/ordered dari item master data seperti PO, SO, AP Reserve Invoice, dll. maka user dapat menggunakan report Inventory Status.
Inventory Status Report juga dapat diakses melalui SAP Business One Menu > Inventory Reports > Inventory Status. Inventory Status ini lebih menampilkan transaksi terkait status pesanan. Jika ingin menampilkan transaksi terkait status Item Master Data yang sudah lebih melibatkan journal posting untuk persediaan, maka user dapat langsung membuka Inventory Posting List.
Artikel dibuat oleh : Febio - Visi Intech
